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三月春风话建账

作者:ljm 来源:原创 日期:2018-4-10 16:13:49 人气:124 加入收藏 评论:0 标签:


三月中旬,柳绿花红,鹿邑工业园区的上空飘浮着几枚鲜丽斗妍的风筝,拖着长长的尾巴,像个小姑娘的辫子,厂区外碧绿的麦苗、成排的翠柳、笔直泛油的马路,填满了我的眼睛,我的心情是那么的欣然,建账带来的无形的不安和忐忑,都融化在这煦煦的暧风和翠绿的田野中!

领导对本次建账非常重视,临行前赋予重托,要求必须在在两周内完成全部工作。我作为刚入所三个月的大学生,有幸第一次以助理身份参加了这次大型制药企业内部建账,心中颇为兴奋紧张。

企业资产规模为中型,占地一百多亩,有自建的厂房和办公楼,生产设备齐全,厂区绿化优美,秩序井然。公司总经理王总热情接待了我们,带领我们分别参观了办公楼、生产车间、药剂室、成品库、展览厅等,随后在三楼多功能厅举行了高层座谈。王总谈到,企业前期固定资产总投资三千多万元,已全部峻工,因前期GSP认证、环保等问题;近两年一直没有生产,没有完善的会计制度和流程;目前资质已全部办齐,准备试生产,会计建账已提上日程。我所资深会计师姚老师认真听取了王总介绍,针对企业目前财务相关人员少、合同票据不完善、组织架构不健全、费用支出混乱等实际情况,提出以下建账思路:第一公司建立企业网站和微信平台,扩大品牌影响,网上招聘会计、出纳、仓管等专业人员;第二安装金蝶K3财务软件和GRP管理系统,实现采购、销售、仓库、现金、成本核算等全流程“无缝对接”电子化操作;第三对存在的所有房产、设备、原料等实物资产进行盘点,对前期花费的所有支出现金进行逐笔勾对,对发生的往来借支完善书面证据并由股东签字;第四“因地制宜”设计内部控制制度,安排全体管理层开会,对内控的每条措施进行讨论形成决议,并予以高层强力推进,严格落实;第五与事务所签订协议,确定服务范围和服务期间,全面所企合作。

王总经与董事会讨论后,同意事务所提出的合作方案。

我们四人进行了分组,我与姚老师为一组对前期票据进行归类和全部实物资产盘点,另一组对费用支出现金及银行结算流水进行勾对。老实说,面对这么一大堆发票、收据、白条等众多杂乱无章票据时,我还是倒吸一口凉气,心想这么多的票据怎么整呀?岂不是要耗费好长时间?姚老师看出了我的心思很轻松的拿出了整理票据的方案,并给我熟练演示了挑出资产类、费用类、支出类票据的方法。在他的指导下我快速整理出了各类票据,把众多收据和白条等需要完善手续的票据进行了标注在资产盘点中,我对固定资产进行了分类登记,制做了固定资产卡片,对盘点出来的没有手续的资产与现金、银行流水进行核对,对缺失的原始单据要求企业相关部门进行补充完善,在全部落实票据、资产后,我把相关资产负债数额录入了财务软件。另一组也在规定时间内完成了相关工作。

在完成建账基础数据后,我们对相关凭据、账簿、报表进行了打印装订,写出了建账建议书和财务制度规程,向王总及董事会进行了汇报。

此次建账,我感触很深,不仅学习到如何进行初始建账,还意识到财务人员更应该参与到企业经营管理中。我发现,大部分民营企业老板认为财务人员只能起到做账的作用,在经营管理上基本帮不了忙。其实,这也不完全是老板不重视财务造成的,而是大部分财务人员自己酿成的“恶果”,很多财务人员或者只是记录数据而不会归纳总结从财务数据发现的问题,或者是发现了问题而不会采取恰当方法与老板沟通,或者沟通了,而不能坚持自己的观点只是一味附和老板。原因是什么?我感觉是因为是财务人员站的角度局限太大,不能完整的准确的捕捉老板的需求到底是什么,老板需要的是企业发展,是对未来发展的定位和办法,需要的是希望财务能够帮他分析出生产经营中存在的各种问题,帮他指明管理的方向,但现实中很多财务人员是达不到这种高要求的水准。所以作为一名财务人员,我们有必要学习管理会计,提高自己参与企业管理的水平,让自己成为一个有综合管理能力的财务人员。

三月属于诗人,也属于我们会计人,我们新一代的会计人不仅要有严谨的态度、缜密的思维,更要有诗人般浪漫的情怀。跳动的数字是我们的,优美的文字也是我们的,我要用知识、经历和热情拥抱大自然,拥抱绿色,拥抱明天。


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