3月25日上午，我所市场总监李副所长带领审计部主任、项目经理一行四人，赴沈丘某粮食储备公司参加审计业务承接商定沟通会，被审计单位财务部负责人王主管、专职保管员及其他相关人员到会，双方对业务承接、审计计划、人员分工、业务流程及报告用途做了充分洽谈。
该公司位于沈丘县东开发区，性质属国有持股、民企经营，主营粮油仓储服务，主要储备小麦和食用油，占地70余亩，原粮储备平房仓7栋4000多平方米，常年储备小麦在3万吨以上，部分仓储代储中央储备粮，为省级二级粮食储备单位。
首先，王主管带着我们一一查看了各粮仓储备场地，查验了仓管出入登记簿和储备保管资料，对当前粮食收购政策、仓储要求的湿度和通风、收购销售价格，储存方式等做了详细介绍。随后，在会议室举行了小型沟通会，双方对审计相关配合事项进行了沟通。王主管概述了本次审计委托的背景、目的和用途事项，强调事务所对存货的盘点进行重点关注，对审计后存在问题提出合理化建议；李副所长对审计实施的风险评估、控制和实质性测试程序做了简要解读，指出粮食储备行业事关国计民生，存货账实相符、数量落实是审计的基础要求和重点，希望对审计需要的账册、制度、会议记录等资料完整提供，公司各相关人员全力配合审计工作。王主管代表公司方表示理解和支持。
事后，双方签订了审计业务约定书，就下一步财务顾问业务达成初步合作意向。