4月1 8日上午，我所接受川汇区某职业院校的委托，对其固定资产开展资产清查审计工作。本次清查，成立了以副所长姚成洲任组长，注册会计师及三名助理人员参加的项目组，清查时间预计历时一周，清查方法采用抽样为主、详查为辅方式。
在审计现场，项目组与该院校主管财务校长、财务负责人及相关资产责任人员进行了业务座谈，首先校方详细介绍了学校年度运行及财务收支情况，本次清查的目的及审计报告的用途，对审计工作表示大力支持，全力配合。随后姚副所长就审计计划、人员分工、审计范围、审计程序及被审计单位需配合事项等做了汇报，并对相关行业政策及本次清查流程做了详细说明，双方就整体清查方案达成了一致意见。
会后，姚副所长根据清查程序安排，部署安排资产实地盘点监盘工作。该院固定资产主要包括办公楼、校舍、多媒体教学系统及设备、教学及车辆器具等，各类品种多达上千种。因院校成立时间较长，因历史原因，固定资产卡片不全、部分明细不清晰、个别资产入账依据不充分。项目组详细查阅了固定资产总账、明细账及原始凭证及近十年购置固定资产相关文件、批文及会议记录，对存在较大问题的资产进行了必要的询证。在监盘中，项目组亲临每一个实物资产现场，对账面无而有实物资产的情况，追查采购和审批流程，查明原因；对账面有而实物资产不存在情况，进行逐笔标识并进一步实施审计程序，追查有无报废、遗失或清理行为，落实账账相符、账实相符，确保清查程序合规，证据充分适当。